各位老师、校友:
毕业生查找档案、补办档案、办理相关材料、证明时,根据不同情况可以按照下面介绍进行办理:
档案类
可补办新生入学登记表、毕业生登记表、复印学业成绩表等必要材料。查询档案可联系就业办查看毕业时转递登记,找到转递目的地单位查找档案(投递学生档案时各地方情况不一,可能是地方人事局人才交流中心,也可能是直接投到了毕分处)
一、补办说明
毕业生丢失档案要补办的,须提供所在单位或户籍所在地人才中心出具的遗失证明,提交个人申请(附件1)。(其中高中档案需个人到高中补办)
1、统招毕业生档案中材料名称及补办部门 ——见附件2
2、非统招毕业生补办材料及补办部门——见附件3
3、退学学生补办材料及补办部门——见附件4
4、早期中专生档案补办:——见附件5
二、涉及部门及联系方式
教务处(岱德楼104):83150139 教务处(岱德楼107):83150158
招生办(昌德楼101):83150104 就业办(昌德楼101):83150109
档案室(岱德楼513):83150310 学生处(岱德楼101):83150176
继续教育学院(昌德楼905):86754761
校友办(岱德楼216):83150262
毕业证明书、学位证明书
一、统招毕业生毕业/学位证明书补办——教务处办理83150158/83150273
1、阅读补办说明(附件6)
2、个人提出申请(附件7),填写(附件8/附件9)办理
二、非统招毕业生
(一)成人高等教育毕业证明书补办——继续教育学院办理86754761
1、阅读补办说明(附件10)
2、个人提出申请(附件7),填写(附件11)办理
(二)高等教育学历文凭、自考毕业证明书补办——省教育招生考试院办理(附件12)
其他类
一、办理成绩单/学习证明/新生花名册
个人提交申请(附件13):
1、档案室可以查阅复印成绩单,教务处盖章
2、教务处开具学习证明(附件14),教务处盖章
3、档案室查阅复印新生花名册,招生办盖章
二、就业报到证补办(附件15)
通过山东高校毕业生就业信息网办理:
https://www.sdgxbys.cn/art/jysxbl/8a7ea68e667be04d016680d2d712002e.html
三、普通话证补办说明
根据《普通话水平测试管理规定》(教育部令第51号),普通话水平测试等级证书“纸质证书遗失的,不予补发,可以通过国家政务服务平台查询测试成绩,查询结果与证书具有同等效力”要求,自2022年1月1日起,停止办理普通话水平测试等级证书遗失补发业务。纸质证书遗失的,可登陆国家政务服务平台(http://moe.gjzwfw.gov.cn/)查询测试成绩,查询结果与证书具有同等效力。特此公告。(山东省教育厅2021年12月22日)
备注:
1、普通话证书编号可致电普通话教研室0532-83150230咨询
2、2010年12月31日前参加测试的人员,因超过档案存档时间,网上查询不到,不能开具相关证明和补办证书,需要重新考取。山东省语委办电话:0531-51793928
四、赴外留学生办理相关业务
请联系国际合作学院教学干事(0532-83150133)咨询相关事宜
友情提示:如若原班主任或学院联系不上,没有同学帮忙办理时可以联系校友办一站式服务。关注微信公众号“青岛滨海学院校友会”,点击右下角服务平台——校友认证,编辑填写相关资料——自动审核成功,领取电子校友卡。审核未通过的转到人工审核,如有问题可在微信公众号后台留言或电话咨询0532-83150262。进入平台小程序,可在“帮你办”栏目里查询办理,校友办为你提供一站式服务。