各位老师、校友：

毕业生查找档案、补办档案、办理相关材料、证明时，请联系原班主任或二级学院或业务涉及部门，根据需求按照下面说明进行办理：

涉及部门及联系方式：

教务处（岱德楼104）：83150139     教务处（岱德楼107）：83150158

招生办（昌德楼101）：86728687     就业办（昌德楼105）：86729038

档案室（岱德楼513）：83150310     学生处（岱德楼101）：83150176    

继续教育学院（昌德楼1007）：86754761

校友办（岱德楼216）：83150262

第一：档案类

毕业生丢失档案要补办的，须提供所在单位或户籍所在地人才中心出具的遗失证明（盖公章），并提交个人申请见附件1。

1、普通本专科毕业生补办档案材料说明见附件2

2、成考、自考毕业生补办档案材料说明见附件3

3、中专毕业生出具证明见附件4

备注：

1、档案中上一学段的档案需个人到原毕业学校补办。

2、普通本专科毕业生档案可联系就业办查看毕业时转递登记，找到转递目的地单位查找档案（投递学生档案时各地方情况不一，可能是地方人事局人才交流中心，也可能是直接投到了毕分处）

第二：毕业证明书、学位证明书

1、普通本专科毕业生补办毕业证明书和学位证明书见附件5  

2、成人高等教育毕业生补办毕业证明书见附件6

3、自考毕业生毕业证明书补办见附件7

第三：其他类

一、复印学业成绩单/复印录取花名册/出具学历证明/出具学位授予证明等材料

需个人提交申请（附件8），再到相关部门办理。

1、档案室查阅复印新生花名册，招生办盖章；

2、档案室查阅复印成绩单，教务处盖章；

3、班主任或二级学院出具学历证明（附件9），教务处审核并盖章；

4、教务处办理打印学位授予证明材料。（另需提供学信网学位在线验证报告）

二、普通本专科毕业生查询档案邮寄目的地：就业办电话咨询查询

三、赴外留学生办理相关业务——请联系国际合作学院教学干事（0532-83150133）咨询相关事宜。

四、普通话证证书停止办理遗失补发

1、根据《普通话水平测试管理规定》（教育部令第51号），普通话水平测试等级证书“纸质证书遗失的，不予补发，可以通过国家政务服务平台查询测试成绩，查询结果与证书具有同等效力”要求，自2022年1月1日起，停止办理普通话水平测试等级证书遗失补发业务。纸质证书遗失的，可登陆国家政务服务平台（http://moe.gjzwfw.gov.cn/）查询测试成绩,查询结果与证书具有同等效力。特此公告。（山东省教育厅2021年12月22日）

2、普通话证书编号可致电普通话教研室0532-83150230咨询。2010年12月31日前参加测试的人员，因超过档案存档时间，网上查询不到，不能开具相关证明和补办证书，需要重新考取。山东省语委办电话：0531-51793928

友情提示：如若原班主任或学院联系不上，没有同学帮忙办理时可联系校友办，在校友服务平台服务大厅——帮你办栏目提交申请，校友办协助办理符合规定的相关业务。